Henkilötietojen tietosuojaseloste
Artami ry toimii rekisterinpitäjänä niille henkilötiedoille, joita keräämme jäsenistämme tai muista sellaisista rekisteröidyistä, joilla on toimintaamme muu asiallinen yhteys. Rekisterinpitäjänä olemme vastuussa näistä meille annetuista henkilötiedoista ja niiden käsittelystä. Keräämme henkilötietojasi vain niissä määrin, kuin tarvitsemme niitä ylläpitääksemme ja hoitaaksemme jäsensuhdettamme tai muuta niihin verrattavaa suhdettamme. Tässä tietosuojakäytännössä on käsitelty niitä periaatteita, joita noudatamme henkilötietoja käsitellessämme.
1. Rekisterinpitäjä
Artami ry
Postiosoite:
Untonkuja 14 As. 2
55100 Imatra
2. Yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa
Mirella Varis
Artami ry
Untonkuja 14 As. 2 55100 Imatra
mirella.varis@gmail.com
3. Henkilötietojen käyttötarkoitukset
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksen taikka seuran ja jäsenen välisen jäsensuhteen taikka muun asiallisen yhteyden perusteella seuraaviin tarkoituksiin:
- Jäsenyyksien ylläpito
- Kilpailutoiminnan toteuttaminen (esim. pelaajasiirrot, ottelupöytäkirjat)
- Vakuutustietojen välittäminen vakuutusyhtiölle
- Sähköinen jäsenviestintä
- Analysointi ja tilastointi
4. Käsiteltävät henkilötietojen ryhmät
Käsittelemme rekisteröidystä seuraavia käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja tai henkilötietojen ryhmiä:
- yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet,
- demografiatiedot, kuten ikä ja sukupuoli,
- mahdolliset luvat ja suostumukset
- jäsensuhdetta koskevat tiedot, kuten tieto vanhempainvastuunkantajasta
- ottelutilastot, eli ottelutapahtumaan liittyvät tilastointitiedot
- seuran ja henkilön kilpailutoimintaan liittyvät tiedot sekä muut rekisteröitävän suostumuksella kerätyt tiedot, kuten henkilön kuva
5. Tietolähteet
Henkilötietoja keräämme jäseneltä tai alle 18-vuotiaan jäsenen huoltajalta sähköpostitse, puhelimitse, lomakkeella tai muulla vastaavalla tavalla. Tietoja voidaan myös täydentää rekisterinkäsittelijän syöttäminä.
6. Tietojen säilytysaika
Säilytämme rekisteröidyn tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen kohdassa 2 määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti. Kun rekisteröidyn henkilötietojen käsittelyperuste on päättynyt, rekisteröidyn henkilötiedot poistetaan ja muutetaan sellaiseen muotoon, ettei tiedon kohde ole niistä enää tunnistettavissa.
Voimme kuitenkin olla velvoitettuja säilyttämään joitakin käyttäjän henkilötietoja noudattaaksemme kirjanpito- tai muuta pakottavaa lainsäädäntöä myös henkilötietojen käsittelyperusteen päättymisen jälkeen.
7. Henkilötietojen käsittelijät
Artami ry:n puheenjohtaja, johtokunnan jäsenet ja joukkueiden yhteyshenkilöt voivat käsitellä henkilötietoja.
8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Emme myy tai vuokraa rekisteröidyn henkilötietoja kolmansille osapuolille. Luovutamme tietoja kolmansille osapuolille vain toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla, tavalla.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Tietojen tarkastus- ja oikaisuoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:
Artami ry
Untonkuja 14 As. 2
55100 Imatra
tai sähköpostitse osoitteeseen mirella.varis@gmail.com
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ilmoittamalla siitä kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostiosoitteeseen.
Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin sekä mielipide- ja markkinatutkimukseen ilmoittamalla siitä kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostiosoitteeseen.
Oikeus poistaa tiedot
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää poistamaan hänen tietonsa rekisterinpitäjän rekisteristä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostiosoitteeseen.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää siirtämään hänen tietonsa yleisesti käytössä olevassa siirtomuodossa toiseen järjestelmään. Oikeus koskee vain tietoja, jotka rekisteröity on itse toimittanut. Tietojen siirtopyynnöstä tulee ilmoittaa kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostiosoitteeseen.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on aina oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle tavasta, jolla käsittelemme rekisteröidyn henkilötietoja. Valitus tehdään toimivaltaisen viranomaisen ohjeistamalla tavalla suoraan toimivaltaiselle viranomaiselle, joka Suomessa on tietosuojavaltuutettu.
11. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä koskevat manuaalinen tieto pidetään suojatuissa tiloissa. Digitaalisesti tiedot ovat palomuurein, salasanoin ja muiden teknisten keinojen avulla suojatuissa tietokannoissa.